BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
Urzędu Miasta Żyrardowa

• W3C HTML 4.01 Strict
• W3C WCAG 1.0 AAA
• W3C CSS 2.1

Małgorzata Szustakiewicz
Sekretarz Miasta

 

Do zadań Sekretarza Miasta należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:

1. opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
3. kierowanie Wydziałem Ogólno-Organizacyjnym,
4. przedkładanie Prezydentowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
5. koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
6. koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
7. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
8. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Prezydenta,
9. przyjmowanie ostatniej woli spadkodawcy.

 

 Kontakt:

tel.:   46 858 15 00, wew. 515
         46 858 15 15
fax:   46 858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

Mirosława Kierzkowska
Skarbnik Miasta

Do zadań Skarbnika Miasta należy:

1. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2. kierowanie pracą Wydziału Finansowo – Budżetowego,
3. nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Miasta,
4. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących, spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom, do dokonywania kontrasygnaty,
5. współdziałanie w opracowywaniu projektu budżetu,
6. współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
7. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
8. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Prezydenta.

 

 Kontakt

tel.: 46 858 15 18
       46 858 15 00, wew. 518

fax: 46 858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

 

drukuj

Jarosław Szafaryn
Naczelnik Wydziału Promocji i Kultury

Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału Promocji i Kultury należy w szczególności:

1. gromadzenie informacji o mieście i przygotowywanie materiałów promujących miasto na zewnątrz,
2. organizowanie współpracy Miasta z zagranicą,
3. tworzenie i aktualizacja banku danych dotyczących możliwości  inwestowania w mieście,
4. opracowywanie ofert wykorzystania mienia komunalnego,
5. opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych preferujących pożądane kierunki rozwoju,
6. udział w targach, opracowywanie materiałów do promowania Miasta w zagranicznych misjach handlowych,
7. współorganizowanie z odpowiednimi Wydziałami Urzędu świąt lokalnych i festynów,
8. współpraca w zakresie objętym zadaniami Wydziału z odpowiednimi jednostkami Powiatu Żyrardowskiego i Województwa Mazowieckiego,
9. współpraca i utrzymanie bieżących kontaktów z lokalnymi i ogólnopolskimi środkami masowego przekazu,
10. organizowanie współpracy zagranicznej, w tym wymiany partnerskiej w ramach tzw. miast bliźniaczych,
11. promowanie pozytywnych postaw, talentów wśród młodzieży i osób zasłużonych dla Miasta,
12. wykonywanie obowiązków rzecznika prasowego Urzędu Miasta poprzez :

• współdziałanie z przedstawicielami środków masowego przekazu   oraz informowanie o polityce, działalności oraz zamierzeniach organów Miasta,
• organizowanie kontaktów przedstawicieli organów Miasta oraz Urzędu Miasta z dziennikarzami, a także udzielanie dziennikarzom pomocy w zbieraniu i sporządzaniu informacji,
• analizowanie publikacji prasowych i inspirowanie reakcji na krytykę prasową dotyczącą działalności Miasta,
• organizowanie konferencji prasowych przedstawicieli Miasta oraz nadzór nad przygotowaniem materiałów do wywiadów prasowych przedstawicieli organów Miasta,
• przekazywanie problemowych publikacji z prasy krajowej i regionalnej pracownikom Urzędu do wykorzystania w pracy zawodowej oraz informowanie o ciekawych artykułach prasowych,przygotowywanie materiałów informacyjnych i wystąpień dla przedstawicieli organów Miasta,
• prowadzenie ewidencji i zestawu notatek oraz wycinków prasowych, analizowanie  prawidłowości prezentowania na łamach prasy problemów funkcjonowania gminy, a także zadań przez nią realizowanych,

13. prowadzenie działań umożliwiających organizowanie działalności kulturalnej poprzez tworzenie samorządowych instytucji kultury, dla których prowadzenie takiej działalności jest podstawowym celem statutowym,

14. prowadzenie miejskiego rejestru instytucji kultury,

15. prowadzenie wykazu obiektów, w których prowadzona jest działalność kulturalna,       

16.prowadzenie spraw związanych z bibliotekami, m.in. sprawy  tworzenia, łączenia,    przekształcania i znoszenia bibliotek, nadawania im statutów oraz zapewnienia bibliotekom właściwych warunków działania,

17. przygotowywanie dokumentów dotyczących wydawania decyzji zezwalającej na odbycie imprezy masowej bądź zakazującej odbycia imprezy ,

18. organizowanie uroczystych obchodów świąt państwowych oraz imprez masowych dla mieszkańców Miasta,

19. podejmowanie działań w celu wydania  zarządzeń w celu zabezpieczenia zabytku w nagłych przypadkach i niezwłoczne zawiadomienie o tym właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków,

20. zgłaszanie wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków,

21. składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji,

22. przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku,

23. przyjmowanie zawiadomień o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub o odkryciu wykopaliska,

24.niezwłoczne zawiadamianie wojewódzkiego konserwatora zabytków  o otrzymaniu wiadomości o znalezieniu lub odkryciu lub odkryciu przedmiotu archeologicznego lub wykopaliska.

 

Kontakt

tel.: 46  856 76 09
       46 858 15 21
       46 858 15 36
       46 858 15 00, wew. 521, 536

tel./fax: 46 858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

 

Tomasz Aleksandrowicz
Naczelnik Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Architektury

 

Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Architektury należą zadania związane z gospodarowaniem przestrzenią a w szczególności:

1. ocena i analiza aktualności studium i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego:

1) dokonywanie analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym,
2) dokonywanie analizy wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
3) prowadzenie rejestru wniosków w sprawie sporządzenia planu miejscowego lub jego zmiany,
4) przygotowywanie wyników analiz i ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym celem przedłożenia Miejskiej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej i Radzie Miasta Żyrardowa,
5) przygotowywanie wystąpień do Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej o opinię do wyników sporządzonych analiz zmian w zagospodarowaniu przestrzennym.

2. Sporządzanie Studium Uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta Żyrardowa:

1) sporządzanie projektów uchwał w sprawie przystąpienia do opracowania lub zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
2) przygotowywanie treści ogłoszeń i obwieszczeń o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia studium, określających formę, termin i miejsce składania wniosków, oraz przekazywanie ogłoszeń i obwieszczeń do publikacji do prasy miejscowej i na stronę Internetową,
3) zawiadamianie na piśmie o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia studium instytucje i organy właściwe do uzgodnienia,
4) rozpatrywanie wniosków złożonych związku z podjęciem uchwały o przystąpieniu do sporządzenia studium,
5) zlecanie opracowania materiałów wejściowych takich jak:
a) mapy geodezyjne,
b) inwentaryzacja urbanistyczna,
c) struktura własności,
d) stan systemów komunikacji i infrastruktury technicznej,
e) opracowanie fizjografii Miasta,
6) przygotowywanie zleceń do jednostki projektowej o sporządzenie studium lub jego zmianę,
7)występowanie do Miejskiej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej o opinię do projektu studium,
8) przygotowywanie wniosków o uzgadnianie projektu studium z zarządem województwa i wojewodą,
9) przygotowywanie wystąpień o opinie dotyczące rozwiązań przyjętych w studium,
10) wykładanie projektu studium do publicznego wglądu, oraz organizowanie dyskusji publicznej nad przyjętymi rozwiązaniami,
11)przedstawianie Radzie Miasta do uchwalenia projektu studium wraz z listą nieuwzględnionych uwag,
12) przedstawianie wojewodzie studium w celu sprawdzenia.

3. Sporządzanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta Żyrardowa:

1)dokonywanie analiz zasadności wniosku o przystąpienie do sporządzenia planu lub jego zmiany,
2)przygotowanie projektu uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub jego zmiany,
3) przygotowywanie treści ogłoszeń i obwieszczeń, ogłaszanie w prasie miejscowej oraz przez obwieszczenie, a także w sposób zwyczajowo przyjęty, o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, określając formę i miejsce składania wniosków,
4)zawiadamianie na piśmie o podjęciu uchwały w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego instytucji i organów właściwych do uzgadniania,
5) rozpatrywanie wniosków,
6) zlecanie opracowanie materiałów wejściowych takich jak:
a) mapy geodezyjne,
b)ekofizjografia,
7)przygotowywanie wystąpień do jednostki projektowej o sporządzenie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub jego zmiany,
8) zlecanie opracowania prognozy oddziaływania planu na środowisko,
9) zlecanie wykonania prognozy skutków finansowych uchwalenia planu miejscowego,
10) przygotowywanie treści wystąpień i występowanie o opinie i uzgodnienia do projektu planu miejscowego,
11) przygotowywanie treści wystąpień i występowanie o zgodę na zmianę przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
12)wykładanie projektu planu miejscowego do publicznego wglądu, oraz organizowanie dyskusji publicznej nad przyjętymi rozwiązaniami,
13) rozpatrywanie uwag i wniosków do projektu planu miejscowego,
14)przedstawianie Radzie Miasta do uchwalenia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wraz z listą nieuwzględnionych uwag,
15)przekazywanie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Staroście Powiatu Żyrardowskiego,
16) prowadzenie rejestru planów miejscowych,
17)przechowywanie oryginałów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz materiałów z nimi związanych.

4. Realizacja ustaleń planów miejscowych:

1)nadzór nad realizacją ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego - rejestracja i analiza decyzji otrzymywanych od organów wydających decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, które dotyczą zagospodarowania terenu,
2)wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
3)wydawanie postanowień o zgodności wstępnego projektu podziału działki z planem miejscowym,
4)wydawanie zaświadczeń o zgodności lokalizacji obiektu budowlanego z planem miejscowym,
5)wydawanie opinii urbanistycznych o przeznaczeniu terenu w obowiązujących planach zagospodarowania przestrzennego,
6)informowanie zainteresowanych stron o przeznaczeniu terenu,

5. Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego:

1)przyjmowanie wniosków w sprawie ustalenia warunków zabudowy i wniosków o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego,
2)wszczęcie i przeprowadzenie postępowania administracyjnego w sprawie ustalenia warunków zabudowy lub ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego,
3)wyznaczenie obszaru analizowanego , przeprowadzenie analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu,
4)występowanie o uzgodnienie decyzji o warunkach zabudowy lub ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
5)prowadzenie postępowania w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy lub decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
6)prowadzenie rejestru decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym oraz prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy.

6. Prowadzenie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć :

1)przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,
2)występowanie o opinie i uzgodnienia do właściwych organów,
3)wydawanie postanowień o obowiązku sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko lub jego odstąpieniu,
4)podawanie do publicznej wiadomości informacji o zamieszczeniu wniosku o wydanie decyzji w publicznie dostępnym wykazie danych o wniosku,
5)przygotowywanie i wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia,
6)podawanie do publicznej wiadomości informacji o zamieszczeniu wydanych decyzji w publicznie dostępnym wykazie danych o decyzjach,
7)prowadzenie rejestru wydanych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.

7. Prowadzenie postępowania w sprawie wniosku o wydanie zezwolenia na utworzenie wielkopowierzchniowego obiektu handlowego:

1)przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wydanie zezwolenia na utworzenie wielkopowierzchniowych obiektów handlowych,
2)przygotowywanie zleceń na wykonanie analiz i opinii dotyczących oceny skutków utworzenia wielkopowierzchniowych obiektów handlowych,
3) przygotowywanie wniosków o wydanie opinii przez Radę Miasta Żyrardowa,
4)przygotowywanie wniosków o wydanie opinii przez Sejmik Województwa Mazowieckiego,
5)przygotowywanie projektów decyzji o zezwoleniu na utworzenie wielkopowierzchniowych obiektów handlowych.

8. Organizacja i współpraca służb planowania:

1) przygotowanie projektu zarządzenia Prezydenta Miasta o powołaniu Miejskiej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej wraz z projektem regulaminu ustalającego jej organizację i tryb działania,
2) obsługa Miejskiej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej,
3) współpraca z innymi wydziałami urzędu:
a) opiniowanie wniosków o dzierżawę terenów,
b) opiniowanie wniosków o zbycie nieruchomości gminnych w trybie bezprzetargowym,
c) opiniowanie sposobów zagospodarowania terenów,
d) udzielanie informacji z planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego,
e) opiniowanie rozwiązań projektowych dla inwestycji gminnych,

4)opracowywanie rocznych i wieloletnich programów sporządzania planów miejscowych,

5) wydawanie opinii lub uzgodnień, wynikających z przepisów szczególnych, dla innych urzędów, wydawanie zaświadczeń.
 

Kontakt

tel.:         (46) 858 15 47
               (46) 858 15 00, wew. 547

fax:         (46) 858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

Danuta Jaworska
Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomości

Do zadań Wydziału Gospodarki Nieruchomościami należy:

1. gospodarowanie i zarządzenie komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie i w trwały zarząd,

2. ustalanie cen nieruchomości komunalnych i opłat za korzystanie z nich,

3. prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Miasta,

4. prowadzenie spraw związanych z komunalizacją gruntów,

5. tworzenia zasobów gruntów na cele zabudowy oraz sporządzanie planów wykorzystania tych zasobów,

6. ewidencjonowanie nieruchomości będących w zasobie,

7.zapewnienie wyceny nieruchomości będących w zasobie,

8. zabezpieczenie nieruchomości przed uszkodzeniem lub zniszczeniem,

9. wykonanie czynności związanych z naliczeniem należności za nieruchomości udostępnione z zasobu,

10. prowadzenie działań umożliwiających gminie skorzystanie z prawa pierwokupu,

11. współpraca z innymi organami, które na mocy odrębnych przepisów gospodarują nieruchomościami Skarbu Państwa, a także z właściwymi jednostkami samorządu terytorialnego,

12. podejmowanie czynności dla potrzeb postępowania sądowego o własność lub inne prawa rzeczowe na nieruchomości, o roszczenia ze stosunku najmu lub dzierżawy, o stwierdzenie nabycia własności nieruchomości przez zasiedzenie oraz o wpis w księdze wieczystej lub o założenie księgi wieczystej,

13. wykonywanie czynności niezbędnych do sporządzania i podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, do oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem lub dzierżawę,

14. prowadzenie czynności w związku z ogłaszaniem, organizowaniem i przeprowadzaniem przetargów na zbycie nieruchomości,

15. prowadzenie spraw dotyczących obniżenia i podwyższenia wartości w związku z uchyleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

16. prowadzenie czynności w celu ustalenia opłat adiacenckich, rozłożenia ich na raty oraz umarzania,

17. prowadzenie czynności w celu wypłacania odszkodowania za nieruchomości zajęte pod drogi gminne,

18. prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,

19. prowadzenie czynności w celu scalenia i ponownego podziału nieruchomości, w tym przygotowywanie niezbędnych aktów prawnych,

20. przygotowywanie decyzji o podziale nieruchomości,

21. prowadzenie spraw umożliwiających wydanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości,

22. prowadzenie spraw w związku z nadzorem nad uprawami maku lub konopii włóknistych w tym przygotowywanie zezwoleń na ich uprawę oraz prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń,

23. prowadzenie spraw w celu zaopiniowania projektów decyzji starosty w sprawie rekultywacji i zagospodarowania gruntów zdewastowanych lub zdegradowanych,

24. przygotowanie wniosków o umorzenie należności i opłat rocznych za wyłączenie z produkcji gruntów leśnych i rolnych w przypadku inwestycji o charakterze użyteczności publicznej,

25. przygotowanie opinii nałożenia obowiązku zdjęcia oraz wykorzystania na cele poprawy wartości użytkowej gruntów próchniczej warstwy gleby.
 

Kontakt

tel.:    (46) 858 15 49
          (46) 858 15 00, wew. 549
fax:    (46) 858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

Zdzisława Piątek
Naczelnik Wydziału Rozwoju Miasta i Inwestycji

Zadania Wydziału:

Do zadań Wydziału Rozwoju Miasta i Inwestycji należą sprawy związane z kreowaniem polityki rozwoju miasta i realizacją inwestycji miejskich w zakresie dróg publicznych, gospodarki komunalnej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, turystyki i rekreacji, w szczególności:

1. inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do opracowywania programów rozwoju miasta, w tym  udział w wykonywaniu prac studialnych i prognostycznych,
2. planowanie i programowanie działań stymulujących rozwój miasta,
3. koordynowanie prac związanych z opracowaniem i aktualizacją Strategii Rozwoju Miasta, Planu Rozwoju Lokalnego, wieloletnich planów inwestycyjnych - w oparciu o analizę zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na terenie miasta i w jego otoczeniu, wnioski mieszkańców i propozycje własciwych merytorycznie wydziałów,
4. przygotowywanie projektu planu inwestycji do budżetu miasta na dany rok w oparciu o dokumenty strategiczne i zgłoszenia potrzeb inwestycyjnych i modernizacyjnych pochodzących od wydziałów, jednostek i zakładów budżetowych, samorządów mieszkańców,
5. udział w działaniach zmierzających do pozyskania środków zewnętrznych na realizację zadań inwestycyjnych,
6. realizacja zadań związanych z technicznym przygotowaniem inwestycji w zakresie uzyskania odpowiednich decyzji administracyjnych, warunków technicznych, zlecenia opracowania map do celów projektowych i dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
7. przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę,
8. przygotowanie i przeprowadzanie zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” wyboru wykonawców robót, usług lub dostaw stanowiących przedmiot zadania inwestycyjnego oraz inspektorów nadzoru inwestorskiego,
9. przygotowanie projektów umów z wykonawcami  i doprowadzenie do ich zawarcia z podmiotami wyłonionymi w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
10. nadzór nad przebiegiem procesu realizacji inwestycji:                                                            

1) przekazanie placu budowy i dokumentacji projektowej,

2) bieżąca współpraca z nadzorem inwestorskim w zakresie zapewnienia prawidłowego przebiegu robót, dokumentowania konieczności realizacji robót dodatkowych i zamiennych, przygotowywanie projektów aneksów do umów, 

3) egzekwowanie terminowej, zgodnej z harmonogramem, realizacji robót, 

4) udział w odbiorach częściowych i końcowym a także w przeglądach w okresie gwarancji i pogwarancyjnym,

  11.przyjmowanie i kontrola wpływających faktur za realizację zadań,

  12.rozliczanie końcowe inwestycji,

  13.przekazywanie obiektów do użytkowania,

  14.przygotowanie wniosków o dokonanie rzeczowych lub finansowych zmian w budżecie miasta w przypadku konieczności ich wprowadzenia,

15.sporządzanie okresowych i rocznych informacji i sprawozdań z realizacji inwestycji,

16.bieżąca analiza stanu zaspokajania potrzeb mieszkańców w podstawowe urządzenia z         zakresu infrastruktury komunalnej i społecznej i przekazywanie Prezydentowi Miasta informacji oraz wniosków w tym zakresie,

17.prowadzenie całości spraw związanych z realizacją Lokalnych Inicjatyw Inwestycyjnych:   

                 
1) propagowanie informacji o możliwości realizacji zadań wspólnych przy udziale Miasta i mieszkańców;    

2) rejestrowanie Społecznych Komitetów Budowy;                                                                     

3) udział w procesie przygotowania inwestycji wspólnych;                                                     

4) wnioskowanie o umieszczenie zadań wspólnych w budżecie miasta;                           

5) przygotowanie projektów Porozumień ze Społecznymi Komitetami Budowy;                

6) kontraktowanie inwestycji zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych”;

7) nadzór nad przebiegiem procesu inwestycyjnego;                                                              

8) rozliczenie inwestycji;                                                                                                                 

9) nadzór nad realizacją obowiązków finansowych stron Porozumienia.

18. realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych z uwzględnieniem specyfiki tych zadań w zakresie obowiązków beneficjenta.

Kontakt

tel    (46) 858 15 68
        (46) 858 15 00, wew. 568
fax:  (46) 858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

 

Marek Zabłocki
Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej

 

Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału Gospodarki Komunalnej należy:

1. koordynowanie działalności instytucji powołanych do realizacji zadań użyteczności publicznej w zakresie zaopatrzenia w wodę, usuwania  nieczystości płynnych i stałych, zaopatrzenia w ciepło,
2. prowadzenie działań w zakresie utrzymania terenów zieleni, ulic gminnych  i placów miejskich, oczyszczania miasta, utrzymania kanalizacji deszczowej i cieków wodnych oraz utrzymania innych urządzeń komunalnych,
3. prowadzenie innych spraw związanych z odwodnieniem dróg i terenów zarządzanych przez Miasto,
4. wnioskowanie w sprawach zaliczania dróg do właściwych kategorii oraz zmiany tych kategorii,
5. przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy, dotyczących zaliczania dróg i ulic do poszczególnych kategorii,
6. prowadzenie ewidencji dróg gminnych i drogowych obiektów mostowych,
7. realizacja zadań dotyczących inżynierii ruchu w zakresie utrzymania oznakowania poziomego i pionowego dróg oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz wdrażania zmian w organizacji ruchu,
8. pełnienie funkcji inwestora w zakresie utrzymania i remontów dróg,
9. opracowywanie projektów planów finansowania remontów, utrzymania  dróg oraz obiektów mostowych,
10. utrzymanie nawierzchni dróg, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z funkcjonowaniem drogi,
11. przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych w zakresie działań utrzymaniowych, zabezpieczających i remontowych,
12. koordynacja robót w pasie drogowym,
13. prowadzenie czynności mających na celu wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego dla prowadzenia robót związanych z budową, modernizacją lub remontami podziemnych instalacji inżynieryjnych, na budowę zjazdów z dróg publicznych zarządzanych przez Gminę, umieszczanie obiektów handlowych lub reklam w pasie drogowym oraz naliczanie opłat i kar pieniężnych,
14. pozyskiwanie bieżącej informacji o stanie technicznym ulic poprzez patrolowanie oraz przeprowadzanie przeglądów stanu technicznego dróg i obiektów mostowych, których zarządcą jest Miasto,
15. zlecanie wykonywania robót interwencyjnych, utrzymaniowych  i zabezpieczających, na drogach zarządzanych przez Miasto,
16. przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
17. wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
18. opiniowanie docelowych i tymczasowych projektów organizacji ruchu na czas prowadzenia robót w pasie drogowym,
19. zapewnienie należytego stanu sanitarnego, czystości, porządku w mieście w tym organizowanie wysypisk,
20. prowadzenie działań wynikających z ustawy prawo energetyczne,
21. koordynowanie i prowadzenie racjonalnej gospodarki odpadami komunalnymi według zasad określonych w przepisach  ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie oraz ustawy o odpadach,
22. prowadzenie całokształtu spraw związanych z utrzymaniem oświetlenia ulicznego i placów miejskich,
23. przygotowywanie   propozycji wydatków w zakresie utrzymania nawierzchni dróg i placów miejskich, terenów zieleni, urządzeń komunalnych, oświetlenia ulicznego oraz kwater grobów wojennych i miejsc pamięci narodowej do projektu budżetu miasta,
24. gospodarowanie środkami Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
25. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji na usuwanie drzew  oraz naliczania opłat za usuwanie drzew,
26. współpraca Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie usuwania drzew z terenów wpisanych do rejestru zabytków,
27. opracowanie programu ochrony środowiska dla miasta Żyrardowa wraz z planem gospodarki odpadami i ich aktualizacja co 2 lata zgodnie z ustawą prawo ochrony środowiska i ustawą o odpadach,
28. prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem propozycji odpowiedzi na wnioski mieszkańców i jednostek samorządowych  w  kwestii prowadzonej przez wydział problematyki,
29. tworzenie warunków do wykonywania prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie Miasta,
30. zapewnianie utrzymania i eksploatacji urządzeń do odzysku odpadów komunalnych,
31. zapobieganie zanieczyszczaniu ulic, placów i terenów otwartych, w szczególności przez zbieranie i pozbywanie się błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń uprzątniętych z chodników przez właścicieli nieruchomości oraz odpadów zgromadzonych w przeznaczonych do tego celu urządzeniach ustawionych na chodniku,
32. organizowanie selektywnej zbiórki, segregacji odpadów komunalnych oraz współdziałanie z przedsiębiorcami podejmującymi działalność w zakresie gospodarowania tego rodzaju odpadami,
33. określanie wymagań wobec osób utrzymujących zwierzęta domowe w zakresie bezpieczeństwa i czystości w miejscach publicznych,
34. zapewnianie utrzymania i eksploatacji szaletów miejskich,
35. konserwacja i zakupy urządzeń komunalnych : wiat przystankowych MZK, słupów ogłoszeniowych, tablic, ławek, koszy ulicznych, oznakowywanie ulic tablicami z nazwami ulic,
36. przygotowywanie dokumentów umożliwiających  nakazanie użytkownikowi maszyny lub innego urządzenia technicznego, w określonym czasie, wykonania odpowiednich czynności zmierzających do ograniczenia ich uciążliwości dla środowiska,
37. prowadzenie działań umożliwiających gospodarowanie gminnym funduszem ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
38. przygotowywanie dokumentów umożliwiających podjęcie przez Prezydenta Miasta postanowienia o przeprowadzeniu kontroli w uzasadnionych przypadkach w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie środowiska, wskazując jednocześnie przeprowadzającego kontrolę,
39. przygotowywanie dokumentów umożliwiających wydawanie zezwolenia na utrzymywanie psa z rasy psów uznawanych za agresywne, decyzji o odebraniu czasowo lub na stałe właścicielowi zwierzęcia, które jest rażąco zaniedbywane lub okrutnie traktowane oraz rozporządzanie odebranym zwierzęciem,
40. przedstawienie Prezydentowi do zaakceptowania projektu zestawienia  przychodów i wydatków gminnego funduszu, ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
41. koordynowanie i prowadzenie racjonalnej gospodarki odpadami komunalnymi według zasad określonych w przepisach ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
42. prowadzenie czynności mających na celu wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na zbieraniu i transporcie, odzysku lub unieszkodliwianiu odpadów komunalnych oraz opróżnianiu zbiorników bezodpływowych i transporcie nieczystości ciekłych,
43. prowadzenie spraw w związku z wydawaniem opinii w formie postanowień w zakresie: zatwierdzania programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi, opiniowania wniosków podmiotów gospodarczych dotyczących zbierania, transportu, odzysku, unieszkodliwiania odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne,
44. prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Miasta Żyrardów,
45. sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja  zieleni na terenach zarządzanych przez Miasto,
46. prowadzenie działań umożliwiających ustanawianie parków oraz określanie ich granic i sposobu wykonywania ochrony,
47. prowadzenie dokumentów dotyczących wydawania zezwoleń na usunięcie drzew, krzewów oraz ustalanie opłat za ich usunięcie,
48. prowadzenie ewidencji pomników przyrody na terenie miasta Żyrardowa,
49. prowadzenie modernizacji istniejących i zakładanie nowych obiektów zieleni miejskiej,
50. prace porządkowe na kwaterach żołnierskich na cmentarzu w Żyrardowie oraz przy tablicy straceń.

Kontakt

tel.: (46) 858 15 22
       (46) 858 15 00 , wew. 522
fax: (46) 858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

 

Jerzy Jelinek
Naczelnik Wydziału Gospodarki Lokalowej

 

Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału należy:

1. opracowywanie zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem Miasta i realizacja   zgodnie z uchwałą Rady,
2. opracowanie kryteriów wyboru osób, z którymi  umowy najmu powinny być zawierane w pierwszej kolejności i ich realizacja,
3. przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wynajem mieszkania,
4. opracowywanie list osób uprawnionych do wynajmu lokalu - na podstawie danych zawartych w wnioskach o wynajem lokalu mieszkalnego,
5. realizacja obowiązujących list wynajmu lokali mieszkalnych,
6. prowadzenie spraw związanych ze skierowaniem do zawarcia umowy najmu lokalu mieszkalnego,
7. prowadzenie spraw związanych z podnajmem lub oddaniem w bezpłatne użytkowanie lokalu mieszkalnego,
8. potwierdzanie uprawnień do zamieszkiwania w lokalu mieszkalnym,
9. prowadzenie spraw w zakresie egzekucji administracyjnej, wynikającej z prawomocnych  wyroków  sądowych o eksmisji sprzed 12 listopada 1994r,
10. przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie wysokości stawek czynszu,
11. prowadzenie spraw dotyczących dodatków mieszkaniowych, w tym przeprowadzanie wywiadów środowiskowych,
12. prowadzenie spraw zwiazanych ze Wspólnotami Mieszkaniowymi, w których Miasto ma swój udział,
13. współpraca z zrządami nieruchomosci,
14. współpraca z jednostkami pomocniczymi w zakresie gospodarki lokalowej.

Kontakt

tel.: (46) 858 15 80 
        (46) 858 15 00, wew. 580
fax:  (46) 858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

 

Jadwiga Szcześniak
p.o. Naczelnika Wydziału Działalności Gospodarczej

 

Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału  Działalności Gospodarczej należy prowadzenie spraw związanych w szczególności z:

1. ewidencją działalności gospodarczej,
2. udzieleniem, odmową udzielenia, zmianą lub cofnięciem licencji w drodze decyzji administracyjnej na wykonywanie transportu drogowego w przewozach taksówkowych na obszarze miasta Żyrardowa,
3. wydawaniem zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych na liniach komunikacyjnych w komunikacji miejskiej,
4. kontrolą w zakresie przestrzegania prawa przez przedsiębiorców w ramach uprawnień organów Gminy określonych w ustawie prawo działalności gospodarczej,
5. zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych,
6. ustalaniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych oraz targowiskami,
7. współpracą z przedsiębiorcami z  terenu miasta,
8. współpracą z komunalnymi jednostkami gospodarczymi,
9. prowadzenie działań w celu  odmowy udzielenia, cofnięcia, zmiany lub   stwierdzenia   wygaśnięcia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
10. prowadzenie ewidencji miejsc noclegowych na terenie Miasta,
11. wykonywaniem czynności związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego, polegajace na zapewnieniu zainteresowanym:
    1. wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
    2. urzędowych formularzy wniosków wymaganyh ustawą umożliwiająych rejestrację spółek jawnych,
    3. doststępu do informacji o wysokości opłat, sposobie ich uiszczania oraz właściwości miejscowej sądów rejestrowych

Kontakt

tel.: (46) 858 15 57
       (46) 858 15 00, wew. 557
fax: (46) 858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

Wiesława Wardziak
Naczelnik Wydziału Zdrowia i Pomocy Społecznej

 

Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału Zdrowia i  Pomocy Społecznej należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw związanych z zadaniami Miasta w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej:
   1. współpraca ze specjalistycznymi jednostkami w zakresie monitorowania potrzeb świadczeniobiorców i świadczeniodawców oraz jakości świadczonych usług,
   2. prowadzenie innych zadań o charakterze lokalnym z zakresu ochrony zdrowia nie zastrzeżonych przepisami dla innych podmiotów,
   3. podejmowanie przedsięwzięć mających na celu zwalczanie gruźlicy, chorób zakaźnych w tym zgłaszanie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej, a także określonym publicznym zakładom opieki zdrowotnej przypadków zachorowania, podejrzenia o zachorowanie i zgonów na choroby zakaźne natychmiast po powzięciu o nich wiadomości,
   4. opracowanie i aktualizacja planu ambulatoryjnej opieki zdrowotnej,
   5. stosownie do potrzeb przygotowanie dokumentów i sprawowanie nadzoru nad działalnością publicznych jednostek podstawowej opieki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi szczegółowymi przepisami w tym zakresie,
   6. uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Fundusz Zdrowia dla przedstawicieli samorządu  właściwych do spraw zdrowia,
2. prowadzenie działań z zakresu ochrony zdrowia:
   1. przygotowywanie programów profilaktycznych będących  odpowiedzią na potrzeby zdrowotne środowiska,
   2. koordynowanie działań dotyczących programów profilaktycznych dofinansowywanych przez Urząd Miasta,
   3. prowadzenie działań związanych z realizacją zadań programu profilaktycznego chorób układu krążenia „Czas dla serca",
   4. inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do pozyskania realizatorów programów na rzecz zachowań prozdrowotnych,
   5. przyjmowanie i analiza wniosków dotyczących wsparcia finansowego działalności organizacji pozarządowych w zakresie ochrony zdrowia,
   6. współdziałanie z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji działań prozdrowotnych dla mieszkańców gminy,
   7. współpraca z lokalnymi mediami w celu publikacji materiałów promujących zdrowy styl życia i zachowania prozdrowotne,
   8. organizowanie spotkań z dyrektorami placówek oświatowych w celu współpracy na rzecz profilaktyki zdrowotnej wśród dzieci i młodzieży,
   9. współpraca z Zakładem Promocji Zdrowia Instytutu Kardiologii w Warszawie oraz Mazowieckim Centrum Zdrowia Publicznego,
3. prowadzenie spraw z zakresu pomocy społecznej:
   1. współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w celu opracowywania i wdrażania lokalnych programów pomocy społecznej,
   2. współdziałanie z organizacjami społecznymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami, pracodawcami osobami fizycznymi i prawnymi w celu realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej,
   3. działania na rzecz osób niepełnosprawnych poprzez współdziałanie z instytucjami świadczącymi pomoc niepełnosprawnym,
   4. wskazywanie kandydata na pełnomocnika w sprawach o ustalenie ojcostwa i  roszczenia alimentacyjne oraz w sprawach o przysposobienie,
   5. wskazywaniu osoby kandydata na opiekuna prawnego;
4. prowadzenie spraw z zakresu przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii poprzez:
   1. podejmowanie przedsięwzięć mających na celu wychowanie w trzeźwości i przeciwdziałanie alkoholizmowi, ochronę zdrowia psychicznego, przeciwdziałanie narkomanii,
   2. realizacja programów profilaktyczno - edukacyjnych dla młodzieży w szkole,
   3. pozyskanie wykonawców i koordynacja realizacji programów profilaktycznych dla uczniów i rodziców na temat uzależnień, przeciwdziałania przemocy i agresji,
   4. przygotowywanie Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
   5. pomoc dla osób uzależnionych i współuzależnionych - współpraca ze stowarzyszeniami realizującymi programy pomocy dla mieszkańców (hostel, telefon zaufania, grupy wsparcia),
   6. pozyskanie wykonawców szkoleń dla nauczycieli na temat narkomanii,
   7. pozyskanie wykonawcy, autora Programu Punktu Konsultacyjnego ds. narkomanii oraz koordynowanie jego działalności,
   8. pozyskanie realizatorów wypoczynku zimowego i letniego z programem socjoterapeutycznym dla dzieci i młodzieży opiniowanie wniosków, przygotowanie umów z wykonawcami, oraz koordynowanie realizacji,
   9. pozyskanie wykonawców - teatrów profilaktycznych i przygotowanie umów na realizację spektakli na temat profilaktyki uzależnień,
   10. organizowanie szkoleń dla pedagogów i nauczycieli z zakresu przygotowania do pracy z uczniem z rodziny dysfunkcyjnej,
   11. współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
   12. koordynowanie i organizacja lokalnych imprez propagujących zachowania wolne od uzależnień,
   13. współpraca z biegłym sądowym w zakresie wykonywanych opinii w sprawie uzależnienia od alkoholu na wnioski Gminnej Komisji
5. prowadzenie spraw z zakresu zapobieganie i przeciwdziałanie HIV / AIDS poprzez:
   1. działania na rzecz przygotowania i pozyskania realizatora programu,
   2. koordynowanie realizacji programów profilaktycznych na temat AIDS dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów,
   3. przygotowywanie materiałów edukacyjnych w temacie profilaktyki HIV / AIDS i przekazywanie lokalnym mediom celem publikacji.
6. prowadzenie spraw z zakresu pomocy osobom uprawnionymdo alimentów:
   1. przygotowanie na wniosek zainteresowanych projektów decyzji w sprawie świadczeń alimentacyjnych,
   2. prowadzenie postępowań z dłużnikami ( wwiad alimentacyjny przyjęcie oświadczeń ),
   3. przygotowanie prjektów decyzji w sprawie rozliczenia ściagniętych należności.

Kontakt

tel.:   (46) 858 15 71
         (46) 858 15 00, wew. 571
fax:   (46) 858 15 11

siedziba wydziału: ul. Mireckiego 56, 96-300 Żyrardów

adres korespondencyjny: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

Barbara Cieplak
Naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury Fizycznej

Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału Oświaty i Kultury Fizycznej należy:

Prowadzenie spraw związanych z zadaniami Miasta jako organu prowadzącego miejskie jednostki oświatowe (tj. przedszkola, szkoły, gimnazja,  placówki pozaszkolne) a w szczególności:

1. przygotowywanie dokumentów  dotyczących zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych jednostek oświatowych,
2. przygotowywanie dokumentów dotyczących nadawania szkołom niepublicznym  uprawnień szkół publicznych,
3. podejmowanie działań umożliwiających utrzymywanie gminnych jednostek oświatowych,
4. sporządzanie dokumentów dla określenia sieci przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów,
5. sporządzanie dokumentów dla określenia granic obwodów szkół publicznych,
6.  sporządzanie dokumentów dla określenia granic obwodów szkół publicznych,
7. sprawdzanie pod względem formalnym arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów i innych placówek  pozaszkolnych i współdziałanie w tym zakresie z Kuratorium Oświaty
8. podejmowanie działań zapewniających dzieciom 6-letnim rocznego przygotowania przedszkolnego,
9. prowadzenie ewidencji szkół niepublicznych,
10. organizowanie i nadzorowanie dowozu dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych,
11. podejmowanie działań zapewniających obsługę ekonomiczno-finansową gminnych jednostek oświatowych,
12. analizowanie programów naprawczych placówek oświatowych w sytuacji stwierdzenia przez Kuratorium niedostatecznych efektów kształcenia lub wychowania,
13. podejmowanie czynności i sporządzanie dokumentów umożliwiających powierzanie stanowisk kierowniczych w gminnych jednostkach oświatowych i odwoływania z tych stanowisk,
14. prowadzenie teczek akt osobowych dyrektorów placówek oświatowych,
15. prowadzenie działań i przygotowywanie materiałów  umożliwiających dokonanie cząstkowej oceny pracy oceny dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
16. sporządzanie opinii przy powierzaniu przez dyrektora stanowisk kierowniczych w placówkach oświatowych,
17. prowadzenie postępowania w celu nadania nauczycielowi kontraktowemu stopnia nauczyciela mianowanego,
18. prowadzenie działań związanych z powołaniem komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
19. prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń o akceptacji lub zdaniu egzaminu przez nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego,
20. przygotowanie regulaminu wynagradzania dla nauczycieli poszczególnych stopni awansu zawodowego,
21. opracowanie kryteriów i zasad przyznawania nagród organu prowadzącego dla nauczycieli za szczególne osiągnięcia w dziedzinie oświaty i wychowania,
22. sporządzanie wniosków o odznaczenia i nagrody dla dyrektorów placówek oświatowych i osób zasłużonych dla rozwoju kultury fizycznej,
23. przygotowywanie dokumentów upoważniających nauczyciela danej szkoły do oceny pracy pracowników pedagogicznych w przypadku gdy dyrektorem szkoły jest osoba nie posiadająca kwalifikacji pedagogicznych,
24. sporządzanie opinii w sprawie wniosku dyrektora o przeniesienie nauczyciela z innej placówki,
25. podejmowanie czynności w zakresie wskazania osoby zastępującej dyrektora w placówkach, których nie ma stanowisk wicedyrektora,
26. sporządzanie analiz obsady kadrowej w szkołach i sporządzanie dokumentów do przeniesienia nauczyciela przez organ prowadzący w sytuacjach określonych kartą nauczyciela,
27. przygotowywanie materiałów będących podstawą do podjęcia decyzji w sprawie zwolnienia nauczyciela od zwrotu zasiłku   na zagospodarowanie,
28. przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie działań obrony nauczyciela z urzędu,
29. przygotowanie dokumentów umożliwiających realizowanie zadań   w zakresie finansowania doskonalenia zawodowego,
30. sporządzanie dokumentów przy powierzaniu nauczycielom zadań doradcy metodycznego,
31. przygotowywanie materiałów regulujących zasady zniżek podstawowego pensum nauczycieli zajmujących stanowiska funkcyjne w placówce,
32. przygotowywanie dokumentów określających wymiar czasu pracy specjalistycznych stanowisk pedagogicznych ( logopeda, pedagog itp.),
33. przygotowywanie dokumentów umożliwiających wyrażanie zgody na obniżenie przez dyrektora tygodniowego wymiaru zajęć dydaktycznych nauczycielom w sytuacjach określonych kartą,
34. prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli spełniania obowiązku nauki przez młodzież w wieku od 16 do 18 lat,
35. podejmowanie czynności i sporządzenie dokumentów do wszczęcia postępowania egzekucyjnego z tytułu nierealizowania obowiązku szkolnego, obowiązku nauki oraz obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego,
36. sporządzanie dokumentów do wskazywania placówki oświatowo-wychowawczej jako zakładu realizującego świadczenia socjalne wobec nauczycieli emerytów ze zlikwidowanych placówek,

Prowadzenie spraw z zakresu kultury fizycznej, wypoczynku i rekreacji a w szczególności:

1. współdziałanie z Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w realizacji zadań gminy z zakresu kultury fizycznej, w tym sportu, rekreacji i wypoczynku za wyjątkiem pracowniczych ogrodów działkowych,
2. podejmowanie czynności zmierzających do zapewnienia warunków materialno - technicznych stosownych do możliwości dla rozwoju rekreacji ruchowej,
3. współdziałanie z OSiR w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób pływających i kąpiących się w miejscach wyznaczonych oraz uprawiających sporty wodne,
4. współdziałanie ze stowarzyszeniami kultury fizycznej w zakresie realizowania zadań własnych gminy  w tym opiniowanie wniosków stowarzyszeń sportowych o dofinansowanie działalności statutowej,
5. prowadzenie ewidencji pól biwakowych położonych na terenie Żyrardowa,
6. opracowanie na podstawie jednostkowych informacji rocznego kalendarza imprez sportowo - rekreacyjnych,
7. sporządzanie informacji w zakresie wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży.

 

Kontakt

tel.:   (46) 855 36 09

         (46) 858 15 69
         (46) 858 15 00, wew. 569
fax:   (46) 858 15 11
 

siedziba wydziału: ul. Mireckiego 56, 96-300 Żyrardów

adres korespondencyjny: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

Krystyna Kobyłka

Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich

Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należą sprawy dotyczące:

1. ewidencji ludności (w tym cudzoziemców) i dokumentów stwierdzających tożsamość oraz podejmowanie czynności przygotowawczych w celu wydawania decyzji administracyjnych w tym zakresie,
2. zgromadzeń tj. przyjmowanie zawiadomień  o organizowaniu zgromadzeń oraz podejmowanie czynności przygotowawczych w celu wydawania decyzji administracyjnych w tym zakresie,
3. prowadzenia stałego rejestru wyborców w tym podejmowanie czynności przygotowawczych w celu wydawania decyzji o wpisaniu lub odmowie wpisania do rejestru wyborców osób stale zamieszkałych na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały,
4. przygotowywania spisów wyborców oraz udostępnianie ich do wglądu wyborcom,
5. podejmowania czynności przygotowawczych w celu wydawania pozwoleń na przeprowadzenie zbiórki publicznej,
6. prowadzenie spraw dotyczacych kwalifikacji wojskowej:

a) przygotowywanie wniosków  dotyczących osób podlegających  wezwaniu   przed powiatową  komisją lekarską,

b) sporządzanie  listy osób podlegających kwalifikacji wojskowej,

c) prowadzenie wykazu osób o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony,

d) ustalanie przyczyn nie zgłoszenia się osób podlegających kwalifikacji wojskowej przed powiatową komisją lekarską i w zależnosci od poczynionych ustaleń, stosowanie środków przymusu administracyjnego na wniosek przewodniczacego komisji lekarskiej,

f) prowadzenie rejestracji na potrzeby założenia ewidencji wojskowej oraz prowadzenie kwalifikacji wojskowej,

h) wykonywanie czynności w zakresie wojskowego obowiązku meldunkowego,

i) wypłata świadczenia pieniężnego rekompensującego utracone zarobki podczas odbywania ćwiczeń wojskowych.

7. współdziałanie  z Wydziałem Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego w zakresie opracowania planu świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonywania w czasie pokoju, w razie ogłoszenia mobilizacji lub wybuchu wojny i ich wykonywania,

8.prowadzenie działań umożliwiających wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń na rzecz obrony tj. w sprawach świadczeń rzeczowych i osobistych,

9.realizacja obowiązków w zakresie doręczenia kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń  lub powoływania w inny sposób do czynnej służby wojskowej (przygotowanie  i prowadzenie akcji kurierskiej),

10.prowadzenie reklamacji żołnierzy rezerwy na wniosek lub z urzędu na wypadek mobilizacji lub wojny,

11.prowadzenie ewidencji i przesyłanie właściwym dyrektorom szkół podstawowych i gimnazjów według obwodów  szkolnych oraz Wydziałowi Oświaty i Kultury Fizycznej informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji  dzieci i młodzieży w wieku 3 - 18 lat,

12.udostępnianie danych ze zbioru danych osobowych na wniosek zainteresowanych podmiotów.

 

Kontakt

tel.:  46  858 15 26
       46  858 15 00, wew. 526
fax:  46  855 37 82

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

Mirosława Kierzkowska

Skarbnik Miasta

Zadania Wydziału

Do zadań Wydziału Finansowo-Budżetowego należy:

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Miasta oraz podjęcia uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Prezydentowi Miasta,
2. prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetu Miasta,
3. udzielanie pomocy Prezydentowi w wykonywaniu budżetu Miasta,
4. przygotowywanie projektów uchwał Rady i projektów zarządzeń Prezydenta w sprawie zmian w budżecie,
5. zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu i jednostek budżetowych,
6. uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych jednostek,
7. przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości budżetowej gmin,
8. sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
9. prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
10. rozliczanie inwentaryzacji,
11. dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
12. przygotowywanie sprawozdań finansowych,
13. dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

Kontakt

tel.: 46  858 15 18
       46  858 15 00, wew. 518
fax:  46  858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

Monika Lewandowska

Naczelnik  Wydziału  Podatków i Opłat

Zadania Wydziału
 

Do zadań Wydziału Podatków i Opłat należy prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków lokalnych: podatku od nieruchomości, od środków transportowych, podatku rolnego i leśnego oraz opłat lokalnych: targowej, administracyjnej, od posiadania psów, a także opłaty skarbowej i opłaty za zajęcie pasa drogowego w szczególności:

1. przygotowywanie projektów uchwał Rady określających wysokość stawek podatku od nieruchomości oraz wysokość stawek podatku od środków transportowych,

2.przygotowanie projektów aktów prawnych umożliwiających określenie wysokości opłaty od posiadania psów, terminów płatności, możliwości płatności w drodze inkasa i określenie inkasentów, a także wprowadzenie ulg i zwolnień w tej opłacie,

3. przygotowywanie projektów aktów prawnych umożliwiających pobór opłaty skarbowej w drodze inkasa, wyznaczenie inkasentów oraz określenie wysokości wynagrodzenia za inkaso,

4. przygotowanie projektów aktów prawnych umożliwiających określenie wysokości dziennych stawek opłaty targowej i sposobu poboru tej opłaty w drodze inkasa oraz określenie inkasentów i ich wynagrodzenia,

5. przygotowanie projektów aktów prawnych umożliwiających wprowadzenie opłaty administracyjnej za czynności urzędowe wykonywane przez pracowników Urzędu Miasta, jeżeli czynności te nie są objęte przepisami o opłacie skarbowej, oraz propozycji wysokości opłaty administracyjnej, ustalenie terminów płatności i sposobu poboru tej opłaty, zarządzanie poboru opłaty administracyjnej w drodze inkasa, określanie inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso,

6.prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,

7. gromadzenie i badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji i informacji podatkowych składanych organowi podatkowemu,

8. przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach podatkowych,

9. podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,

10. prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,

11. przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat,

12. przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,

13. przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń w spawach podatkowych,

14. przygotowywanie postanowień w sprawach ulg w podatkach od spadków i darowizn,

15. udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji,

16. prowadzenie czynności w związku z kontrolą wykonywania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej rolników z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego,

17. prowadzenie czynności w związku z kontrolą wykonania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego od ognia i innych zdarzeń losowych,

18. realizacja prac związanych z organizacją i prowadzeniem spisów rolnych,
19. realizacja zadań związanych z pomocą publiczną,
20.przygotowywanie na pisemny wniosek zainteresowanego pisemnych, indywidualnych interpretacji prawa podatkowego.
 

Kontakt:

tel.: ( 46) 858 15 83
        (46) 858 15 00, wew. 583
fax: (46) 858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów
 

drukuj

Małgorzata Szustakiewicz

Sekretarz Miasta

Zadania Wydziału Ogólno - Organizacyjnego

Do zadań Wydziału Ogólno- Organizacyjnego należy:

1. zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej oraz sprawy kancelaryjno - techniczne, administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu a w szczególności:

1) prowadzenie sekretariatu Prezydenta,

2) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów z Prezydentem i Zastępcami Prezydenta, bądź kierowanie ich do właściwych Wydziałów,

3) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

4) przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,

5) prowadzenie ewidencji korespondencji,

6) przyjmowanie obwieszczeń komorniczych o licytacji zajętej nieruchomości,

7) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,

8) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,

9) prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,

10) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,

11) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

12) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

13) prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,

14) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,

15) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,

16) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,

17) prowadzenie księgi inwentarzowej wyposażenia Urzędu,

18) prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta,

2. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu w szczególności :

1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,

2) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,

3) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu stosunku pracy,

4) zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,

5) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,

6) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,

7) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,

8) ewidencja czasu pracy pracowników,

9) kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych pracowników Urzędu.

3. realizacja zadań służby BHP, pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:

1) okresowa analiza stanu bhp,

2) stwierdzanie zagrożeń zawodowych,

3) przeprowadzanie kontroli warunków pracy,

4) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,

5) przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp,

6) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,

7) udział w dochodzeniach powypadkowych,

8) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy,

9) udział w pracy zakładowej komisji bhp.

4. realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu.

5. realizacja zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, wyborami samorządowymi, wyborami do Sejmu i Senatu RP oraz ogólnokrajowych referendów:

1) zapewnienie obsługi i techniczno-materialnych warunków pracy obwodowych komisji do spraw referendum oraz obwodowych komisji wyborczych,

2) przygotowanie propozycji: obwodów głosowania, ustalenia granic i numerów obwodów oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych,

3) podawanie do publicznej wiadomości informacji o granicach i numerach obwodów głosowania oraz siedzibach obwodowych komisji wyborczych,

4) przyjmowanie dokumentów z wyborów od obwodowych komisji wyborczych i obwodowych komisji do spraw referendum,

5) dokonanie zniszczenia przechowywanych dokumentów z wyborów i referendum w sposób uzgodniony z kierownikiem właściwego archiwum państwowego.

6. zapewnienie utrzymania należytego stanu technicznego sprzętu komputerowego,

7. współpraca z Pełnomocnikiem ds. Informacji niejawnych w zakresie zapewnienia ochrony systemów i sieci teleinformatycznych , w których są wytwarzane , przetwarzane i przechowywane lub przekazywane informacje niejawne,

8. obsługa Biuletynu Informacji Publicznej.
 

Kontakt

tel.: 46  858 15 53
       46  858 15 15
fax:  46  858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

Jan Mróz

Naczelnik Wydziału Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego 

 Zadania Wydziału

 Do zadań Wydziału Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego należą sprawy związane z obronnością kraju, przedsięwzięcia obrony cywilnej, obrony ludności oraz  zarządzania kryzysowego a w szczególności:

 

1.organizowanie i nadzór nad wykonywaniem zadań obronnych na terenie Miasta poprzez opracowywanie, koordynowanie i aktualizację dokumentacji w tym:

a) wytycznych oraz planu zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych,

b) planów i programów szkolenia obronnego,

c) regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta na czas wojny,

d) planu operacyjnego funkcjonowania Miasta w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i  czasie wojny,

e) funkcjonowanie stanowiska kierowania oraz Stałego Dyżuru Prezydenta Miasta,

f) planu przygotowań służby zdrowia  Miasta na potrzeby obronne; 

 2. programowanie, planowanie i realizacja działalności w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w tym:

a) opracowanie i aktualizacja planu obrony cywilnej, planu reagowania kryzysowego, planu ewakuacji oraz nadzorowanie nad opracowaniem tych planów przez inne podmioty,

b) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,

c) planowanie , nadzorowanie tworzenia oraz przygotowania do działań formacji obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, 

3.  organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie działalności szkoleniowej formacji obrony cywilnej, upowszechnianie           problematyki obrony cywilnej oraz przygotowanie ludności do uczestnictwa w powszechnej samoobronie; 

4.przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek postania masowego zagrożenia życia i zdrowia

5. integrowanie, koordynowanie sił obrony cywilnej, służb, straży, społecznych organizacji ratowniczych i innych służb do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska

 6.ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej i reagowania kryzysowego podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym na terenie Miasta,

 7. sprawowanie nadzoru nad działalnością planistyczną i organizacyjną, dokonywanie oceny stanu przygotowań oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań w zakresie obrony cywilnej               i zarządzania kryzysowego,

8.współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskim oraz innymi wydziałami w zakresie opracowania  planu świadczeń osobistych i rzeczowych przewidzianych do wykonywania zadań w czasie pokoju oraz w razie ogłoszenia mobilizacji lub wojny,

9.planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także  zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania i konserwacji sprzętu i środków obrony cywilnej,

10.wydawanie komunikatów, przesyłanie bieżących meldunków             o zaistniałej sytuacji, utworzeniu strefy niebezpieczeństwa na obszarze Miasta, wprowadzenie obowiązku czasowej ewakuacji oraz realizowanie polityki informacyjnej związanej ze stanem zagrożenia i klęski żywiołowej,

11.pozyskiwanie niezbędnych danych oraz uzgadnianie z wydziałami Urzędu Miasta i zakładami pracy danych w zakresie planowania i realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,

12.opracowywanie i aktualizowanie baz danych na potrzeby planowania obronnego, obrony cywilnej i  zarządzania kryzysowego,

13.określanie, analizowanie zagrożeń występujących na terenie Miasta, monitorowanie występujących klęsk żywiołowych i prognozowanie rozwoju sytuacji,

14.opracowywanie i realizowanie procedur, programów reagowania kryzysowego w czasie zagrożenia oraz stanu klęski żywiołowej,

15.współdziałanie z jednostkami organizacji pozarządowych i społecznych organizacjami ratowniczymi oraz organami wojskowymi w zakresie obrony cywilnej i przeciwdziałanie nadzwyczajnym zagrożeniom,

16.inspirowanie i prowadzenie działalności popularyzacyjno propagandowej w dziedzinie obrony cywilnej, reagowania kryzysowego oraz współdziałanie w tym zakresie z zakładami pracy organizacjami społecznymi i środkami masowego przekazu,

17.organizowanie nadzoru w zakresie funkcjonowania budowli ochronnych i urządzeń specjalnych oraz bazy magazynowej na potrzeby obrony cywilnej. 

Kontakt

tel.: (46) 855 34 77
       (46) 858 15 16
       (46) 858 15 00, wew. 516
fax: (46) 858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

Jacek Grzonkowski

Naczelnik Wydziału Funduszy Europejskich

 

Do zadań Wydziału Funduszy Europejskich  należy :        

Do zadań Wydziału Funduszy Europejskich należy :

1. inicjowanie, koordynowanie i monitorowanie działań związanych z pozyskiwaniem przez miasto środków z funduszy Unii Europejskiej i innych zewnętrznych źródeł finansowania projektów ,

2. współpraca z właściwymi merytorycznie wydziałami Urzędu Miasta Żyrardowa w zakresie koordynacji prac związanych z przygotowywaniem wniosków o dofinansowanie projektów oraz związanych z rozliczaniem projektów, na które otrzymano dofinansowanie,

3. pomoc innym jednostkom miejskim w aplikowaniu o środki unijne,

4. organizowanie współpracy z miastami partnerskimi w zakresie inicjowania i realizacji projektów,

5. wspieranie zadań dotyczących polityki regionalnej, rozwoju lokalnego oraz integracji europejskiej,

6. udział w konsultacjach , spotkaniach informacyjnych i szkoleniach dotyczących programów operacyjnych, innych dokumentów programowych i aplikacyjnych oraz procedur wdrażania i rozliczania projektów,

7. promowanie informacji na temat europejskiej polityki regionalnej, ze szczególnym uwzględnieniem Funduszy Strukturalnych.
 

Kontakt

tel.: ( 46) 858 15 70
       ( 46) 858 15 00, wew. 570
fax: ( 46) 858 15 11

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

Zadania Biura Rady Miasta

Do zadań Biura Rady Miasta należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady, jej komisji oraz sprawy kancelaryjno - techniczne, a w szczególności:

1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Wydziałami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady i komisji,

2) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę,

3) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,

4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,

5)podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji Rady i posiedzeń komisji,

6) protokołowanie sesji Rady i posiedzeń komisji Rady,

7) prowadzenie rejestru uchwał Rady i członków komisji Rady,

8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

9) organizowanie szkoleń radnych,

10) współpraca z jednostkami pomocniczymi,

11) współpraca z Młodzieżową Radą Miasta.
 

Kontakt

tel.: (46) 858 15 13
      ( 46) 858 15 00, wew. 513
fax: ( 46) 858 15 11


adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

Anna Ciećwierz

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Zadania USC

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzino-opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:

1. rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,

2. sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,

3. sporządzania i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,

4. przechowywania i konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,

5. przyjmowanie oświadczeń zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego o:

1) wstąpieniu w związek małżeński,

2) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu,

3) stwierdzaniu legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństw,

4) wyborze nazwiska, jaki będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,

5) wstąpienie w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,

6) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

7) uznaniu dziecka,

8) nadawaniu dziecku nazwiska męża matki,

6. przyjmowanie ostatniej woli spadkodawcy,

7. wystawianie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa osobom zamierzającym zawrzeć małżeństwo konkordatowe,

8. wystawianie zaświadczeń o zdolności prawnej dla obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą,

9. wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o przepisy prawa o aktach stanu cywilnego,

10. wydawanie decyzji w sprawach dotyczących:

1) zmiany nazwiska,
2) zmiany imienia/imion,
3) ustalenia pisowni nazwisk i imion.
 

Kontakt

tel.: 46 858 15 45
       46 858 15 00, wew. 545
fax:  46 855 37 82

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

Do zadań Zespołu Prawnego należy:

1. udzielanie porad prawnych pracownikom Urzędu Miasta Żyrardowa,
2. sporządzanie opinii prawnych,
3. opiniowanie projektów aktów prawnych,
4. występowanie przed sądami ( zastępstwo procesowe),
5. informowanie pracowników Urzędu o aktualnych przepisach prawnych,
6. współpraca ze wszystkimi wydziałami w celu prawidłowego funkcjonowania Urzędu.

 

Kontakt

tel.:    46 858 15 52
          46 858 15 00, wew. 552
fax:     46 858 15 11


adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

Aneta Kowalska

Audytor Wewnętrzny

Do zadań Audytora Wewnętrznego należy przeprowadzanie audytu w komórkach organizacyjnych Urzędu i jednostkach Miasta, a w szczególności:

1. badanie systemów zarządzania i kontroli w tym procedur kontroli finansowej dla uzyskania obiektywnej i niezależnej ocenę adekwatności , efektywności i skuteczności tych systemów,

2. dokonanie oceny zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz obowiązującymi w jednostce procedurami wewnętrznymi,

3. dokonanie oceny wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu,
 

Kontakt

tel.:     (0 46) 858 15 17
           (0 46) 858 15 00, wew. 517
fax:     (0 46) 858 15 11

 

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

Maria Cebula
Pełnomocnik do spraw informacji niejawnych 

Zadania

Do zadań Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych  należy:

1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej;
2. zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych , w których są wytwarzane przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
3. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
4. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
5. opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta Żyrardowa i nadzorowanie jego realizacji;
6. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych na zasadach określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych;
7. opracowanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone „ w Urzędzie Miasta Żyrardowa ;
8. prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do infomacji niejawnych.
9. przeprowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających na pisemne polecenie Prezydenta Miasta Żyrardowa.
10. nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie Miasta Żyrardowa;
11. udostepnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym;
12. kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w kancelarii;
13. prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami w Urzędzie Miasta Żyrardowa.

     

Kontakt

tel.:      (0 46) 858 15 90, 858 15 89
            (0 46) 858 15 00, wew. 590, 589
fax:      (0 46) 858 15 11
 

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

Małgorzata Szustakiewicz
Pełnomocnik ds Jakości

Zadania

Do zadań Pełnomocnika do spraw  wdrażania jakości należy:

1. nadzór nad przygotowaniem i organizowaniem szkoleń pracowników i naczelników,
2. koordynowanie prac prowadzonych w  związku z wdrażaniem i utrzymywaniem systemu jakości

Kontakt

tel.:    (0 46) 858 15 15
          (0 46) 858 15 15
fax:    (0 46) 858 15 11

 

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj

Sylwia Matejek - Gnacińska

Doradca Prezydenta

 

1)  wsparcie działań przy wypracowaniu i podejmowaniu decyzji strategicznych, ważnych dla przyszłości Żyrardowa, realizujących  statutowe działania Miasta.

 

 

 Kontakt:

tel.:   46 858 15 00, wew. 515
         46 858 15 15
fax:   46 858 15 11
 

adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów

drukuj